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Clave:
13/10/2008


















 
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Organización, Búsqueda y gestión de los archivos
Toda la documentación de la Compañía accesible desde un interfaz común es el principio de la convergencia hacia el dato único.
  • Buscador completo en todo el módulo documental.


  • Sistema de acceso gestionado que permite discriminar la información accesible por cada usuario. Permite el aseguramiento de la intervención única en el documento (salvaguarda de integridad y versiones de la misma) mediante propiedades de bloqueo y desbloqueo de la información.


  • Permite la compartición abierta de ficheros para su enlace desde aplicativos que precisen esta funcionalidad (autocad, excel, word,...).


  • Permite el establecimiento de dependencias entre archivos distintos, facilitando un mecanismo adecuado para su manipulación y actualización sin perder aspectos básicos de seguridad.


  • Facilita la descarga y actualización masiva de archivos.


  • Ofrece la posibilidad de crear estructuras de carpetas predefinidas.


  • Ofrece una interfaz de acceso para la gestión de la Biblioteca como parte del fondo documental del sistema.


  • Se integra en las facilidades de búsquedas aportadas por index server de windows 2000 o superior.


  • Permite realizar un completo trazado de todas las actuaciones que los usuarios han realizado con la documentación.
 
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